無論是普通會議、公司活動、籌款活動、正式會議、展覽活動、獎勵活動還是其他特殊活動，設計和舉辦活動通常都被比作導演電影。但事實上，準備活動更像是策劃一場現場直播的表演。這是一場沒有安全網的高空鋼絲表演。
上海活動策劃公司認為一旦活動開始，就沒有機會彌補。活動必須一次性完成，不可能提前排練。你不能喊：停止拍攝，然后再拍攝。在拍攝電影時，你可以通過劇本預測未來，而在活動中，你無法預測你的客人和供應商將如何處理對方以及如何做出反應。然而，你可以提前策劃并做一些準備，以便隨時處理事故。
初步策劃和預算
無論是50人的小型活動還是2000多人的大型活動，都應該像電影制作一樣有詳細的“劇本”，活動的預算也應該詳細和明確。對于各種會議、公司活動、新產品發布、獎勵活動和特殊活動，預算至少為幾萬，多則幾十萬。
在你開始策劃之前，你應該首先決定是否應該舉辦這個活動。如果你決定舉辦，你應該決定活動的規模，這取決于素。
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