對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會策劃是一個與客戶互動的機會,那么新品發(fā)布會活動策劃的流程是什么呢?企業(yè)如何舉辦新品發(fā)布會?
新品發(fā)布會策劃的目的
活動策劃公司認為企業(yè)舉辦新品發(fā)布會的目的有三個要素:公共關系需求、提高品牌知名度、擴大銷售渠道和銷售。因此,請在舉辦新品發(fā)布會前考慮,包括活動的主題。
新品發(fā)布會策劃的時間
一般來說,常規(guī)新品發(fā)布會計劃在1小時左右,新品發(fā)布會結束后會有晚宴,以增加客戶與企業(yè)的進一步關系,促進客人的參與。晚宴適合安排在會后30分鐘左右簽到。整個活動時間控制在3小時以內,新聞發(fā)布會占1小時,晚宴和節(jié)目表演約占2小時。
新品發(fā)布會策劃場地
在新品發(fā)布會活動策劃之前,需要確認場地,并提前到場地進行調查,包括現(xiàn)場布置量尺、茶歇查詢及相關情況。
新品發(fā)布會策劃的嘉賓邀請和材料準備
嘉賓邀請可以使用定向邀請或在線邀請。定向邀請可以直接發(fā)送紙質邀請函。如果是在線邀請,您可以設計和制作H5邀請函。同時,您可以全面介紹新品發(fā)布會的情況,讓感興趣的嘉賓對此有一個全面的了解。材料準備主要從三個方面:測試細節(jié)、材料尺寸和材料選擇。小編認為材料準備不能粗心大意。需要多次檢查和供應商確認所需材料是否一致。