事件策劃是通過共同目標的組合而完成一定社會功能的總和。所有表演活動的策劃實施都需要事先制定相應的策劃。如今許多活動組織通過官方或民間的渠道，通過與業(yè)務員的再次溝通，對活動策劃項目的現狀有了更深刻的認識，從而增強了對活動成功舉辦的信心，更加顯示了活動組織者對客戶的尊重。

一般而言，活動策劃公司的準備工作會給活動現場帶來極大的便利。各種活動策劃在每次的活動策劃方案中都會有具體的措施和具體的行動指南，在策劃等步驟的指引之下，就是能做得更好。

策劃創(chuàng)意是一個活動的基因，基因先天不好，就很難讓活動出彩。策劃者先要有高度，高出地面后才能落地。意欲達到什么樣的高度，決定著活動能夠整合到什么樣的高端資源，吸引什么樣的人群參與。物以類聚，人以群分，講的就是這條道理。
 

品牌影響力對于活動主辦的主講人而言，對于消費者的消費態(tài)度是有明顯影響的，主講人代表活動的來源地，活動質量和影響力都會打上折扣。如果說組織者是事件的主宰，運營機構則是事件的主宰，而家庭事務的主宰則是事件的主宰。假如運作機構沒有很強的執(zhí)行力，再好的活動策劃也不過是空中樓閣。

判斷一個活動的影響力大小其實很簡單，通過出席活動的嘉賓分量就可以看出活動的層次。在此次活動中，最受媒體關注的還是少數重量級嘉賓。如果來賓都是社會名流，明星大腕，活動的層次和影響自然會提升一個新的臺階，吸引過來的媒體自然會增多。

活動的級別吸引了多少級別的人？活動的參與人群，是現場氣氛和人氣的主要保證，是活動營銷的主體。贊助商更注重參與人群的層次和質量，甚至超過活動本身。

提前傳播的影響如何，有多少媒體關注，活動傳播的影響面是國家還是地區(qū)，這些都是開展活動營銷的企業(yè)十分重視的問題。新聞制作和傳播的雙重功能決定了新聞制作和傳播的優(yōu)劣，關鍵是新聞提供商能否善于挖掘新聞亮點，整合媒體資源。