快到年底了，年會是許多企業年底的重要任務。有的企業將由企業本身的企業、營銷部門來完成，有的企業則尋找專業的活動策劃公司，這些企業是如何策劃年會的？

交流階段

每年一次的活動策劃公司都要拿出年度策劃的目標，第一步就是和客戶進行溝通，了解客戶的需求，比如往年的年會是什么形式，這一年的年會是否有一些想法，是否有特殊的環節，是否考慮了年會在哪里舉行，是否要開宴會等等，此時的溝通就是了解客戶需求，這樣才能更好地滿足客戶的需要。預算要緊，要不就有創意策劃，但預算不夠，只是空想。

頭腦風暴

通過交流了解客戶的大概想法，活動策劃公司將組織項目團隊進行頭腦風暴，項目團隊成員一般包括：市場AE、策劃、設計、實施。由于市場AE最直接與客戶交流，所以能夠了解客戶的想法，策劃當然是想創意，設計就是在畫面呈現方面提出意見，而執行則是涉及到具體落地的可行性，因為這是一種好的方案，如果不成功，也是沒用的。

主筆策劃

通過頭腦風暴階段大家對于年度主題主線創意等的討論已有初步構想，將由主筆策劃將這些想法變為ppt方案。切勿輕視這一步驟，策劃做得好不好，很大程度上取決于ppt是否做好，是否選擇配圖、排版、設計會影響客戶對年會的直觀感受，因為沒有實物，我們必須通過ppt來描繪出美好的畫面。

建議修訂

普通活動策劃公司不會把方案直接發給客戶，因為發方案客戶看不出來什么，必須由活動公司向客戶提出建議，要在策劃過程中對亮點進行描述，使客戶清楚地了解每個環節是如何構成落地的。建議書完成后針對客戶的意見進行修改調整，直至最后完成。

實施策劃

策劃方案完成后，活動策劃公司將結合方案制定落地執行詳情案。這種內部將細化到每一處的布置，線路如何布置，物料用什么材料，人員如何分工，流程如何控制等等。