很多公司每年舉辦一次企業年會的時候都會遇到這樣一個問題，那就是年會看起來很簡單，但是卻總是有一些麻煩，使得年會組織起來很困難。

這種兩難處境在公司舉辦年度會議時最為普遍。對企劃部而言，僅僅確定年度會議是否是感恩員工的主題，溫暖家園的主題，以及其他的主題還不夠。由于有了框架思維之后進行相關的分工和安排是最重要的，分工之后不同的部門和人員更容易完善年會的程序設置。

活動策劃公司建議，企業年會活動可分為幾個基本的部分，包括策劃部分、項目部分、執行部分、建筑部分、內容部分和接待部分。由各部門抽調人員辦理有關事宜。

在經過一連串的討論和決定之后，策劃年度會議的許多特設小組成員被編成一本策劃書。但無論是規劃書的內容和鏈接，還是書籍的定制設計，都不了解裝訂和排版。針對這一點，專業的企業策劃公司表示，策劃書的開發并非花哨，但內容和環節的安排才是最重要的。

為確保策劃書有足夠的吸引力，并將其提升到一個更高的層次，設計策劃書首先要確保內容與方案之間的鏈接合理安排，布局與色彩的搭配要簡潔、簡潔、清新，從而使策劃書更具吸引力。