通過精心和富有想象力的策劃，可以在許多領域降低成本。雖然組織公關策劃活動需要很多錢，但仍有辦法降低公關策劃活動的成本。你知道怎樣才能在公關策劃中將成本降到最低嗎？

一、設施和供應商

在這一年中，由于其產品的租金較低，公關策劃活動的產品供應商將面臨停工期。特別是，劇院產品可以在其生命周期結束時作為現成的裝飾和景觀資源重復使用。

二、禮品代表商品

許多組織協調活動以獲得互動促銷的好處。如果一個組織能夠在活動中獲得娛樂和產品推廣機會，娛樂的娛樂成本將非常便宜。

三、促銷活動

新廣告系列可能需要大量的廣告預算，主要來自門票收入。活動項目經理的目標是盡可能降低成本。創建的活動可以通過“口語”完成所有必要的工作，并且需要少量廣告。例如，一年一度的伍德福德民間藝術節花費約2,307美元，但很少用于促銷。

因為它在目標受眾中建立了良好的聲譽。活動中的創新越多，免費促銷的機會就越多。例如，悉尼熱帶短片電影節贏得了巨大的免費廣告機會，因為它吸引了許多電影明星。

四、志愿者

雇用志愿者而不是雇用員工可以降低成本。對于志愿者來說，擁有他們所有的能力非常重要。在策劃過程中可能需要新技能，因此應評估這些志愿者的表現。在慈善活動中，志愿者經常使用成本作為免稅捐贈。

五、租賃費用

大型基礎設施組件，如帳篷和發電機，以及新聞標題，可用于其他大型節日和活動，以減少租金。例如，澳大利亞的大型文化節，包括澳大利亞的墨爾本藝術節和阿德萊德藝術節，可以為任何外國演員提供度假之旅。因此，所有節日都必須分擔費用。

六、成本中心優先權

有時削減成本是必要的。如果公關策劃活動的某個方面發生了巨大變化，或根本不存在，那么您必須預測其對整體活動的影響。這在項目管理中被稱為“敏感性分析”。評估包括活動中成本變化的影響，并根據影響的大小確定成本中心的優先順序。

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