開(kāi)始活動(dòng)策劃后，使用上面提到的Excel創(chuàng)建費(fèi)用表并列出預(yù)算。這樣，您可以避免在活動(dòng)期間預(yù)算不超過(guò)預(yù)算，而且看起來(lái)很清楚。您還可以了解自己的資金，比較不同的選擇以及控制超出成本的活動(dòng)。

由于事件的內(nèi)容不同，因此費(fèi)用表沒(méi)有固定的公式或格式。開(kāi)始編制費(fèi)用表時(shí)，請(qǐng)從頭到尾考慮活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，并列出項(xiàng)目。切記在預(yù)算中包括搬運(yùn)設(shè)備，疏散場(chǎng)地，裝卸設(shè)備，彩排等費(fèi)用。

然后返回標(biāo)題并填寫(xiě)具體費(fèi)用。預(yù)算中的所有情況都應(yīng)完整記錄。不接受口頭承諾。如今，人員變更已變得司空見(jiàn)慣，并且員工流動(dòng)性強(qiáng)。那些承諾今天向您出口的人可能明天辭職了。

在上海活動(dòng)策劃中每個(gè)項(xiàng)目和要求都需要書(shū)面證據(jù)。確保供應(yīng)商清楚地了解合同內(nèi)容。即使是似乎不重要的小事情，例如小費(fèi)也應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明。小費(fèi)是根據(jù)總消費(fèi)的一定百分比計(jì)算的，還是消費(fèi)稅是小費(fèi)？

這部分成本可能還會(huì)增加，尤其是在餐飲方面。食品和飲料可能要繳納相同的稅費(fèi)，所以不要以為稅額是自以為是的。使用Exccl記錄預(yù)算內(nèi)容并及時(shí)更新。這不僅可以了解預(yù)算的相對(duì)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，而且可以使相關(guān)人員保持最新?tīng)顟B(tài)。

從創(chuàng)意策劃階段進(jìn)入正式實(shí)施階段后，以前設(shè)計(jì)的活動(dòng)的內(nèi)容可能會(huì)更改。例如，原先策劃好的歡迎酒會(huì)只需要使用開(kāi)放式酒吧，并且它將配備酒吧隨附的酒杯。之后，歡迎活動(dòng)將改為特殊的雞尾酒會(huì)。為此，您需要租用特殊的酒杯，這將影響上海活動(dòng)策劃的預(yù)算。

如果時(shí)間表無(wú)法及時(shí)更新，最終預(yù)算將受到嚴(yán)重影響。如果費(fèi)用表隨時(shí)更新成本變化，則事件策劃時(shí)的預(yù)算與實(shí)際情況不會(huì)有太大差異。在這種情況下，如果事件需要在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)臨時(shí)添加一些內(nèi)容，則可以應(yīng)對(duì)，通常情況下需要臨時(shí)添加內(nèi)容。此外，在做出合理的決定之前，您應(yīng)該了解當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。