如果活動現(xiàn)場發(fā)生錯誤，將產(chǎn)生很多負面影響，一旦損壞發(fā)生，通常不可能“再有機會”，因此在策劃活動之前，我們需要詳細的策劃細節(jié)。上?；顒硬邉澬枰瞿男蕚洳拍鼙M量避免意外事故發(fā)生？

一、確認

忘記與供應(yīng)商確認。通常，您的活動提供者可能具有幾種不同的客戶類別，這意味著他們有很多客戶需要記住。在48小時內(nèi)獲得口頭或電子郵件確認較為安全。電子郵件通常是更好的選擇，因為您可以寫下自己的期望并要求他們以書面形式答復(fù)。

二、服務(wù)

沒有足夠的勞動力準備。在平衡預(yù)算活動時，人工成本始終是一個必須仔細考慮的問題。當上?；顒硬邉潓嵤┲腥耸植蛔銜r，您可能會面臨比預(yù)算更大的問題。如果您是上海活動策劃公司，則應(yīng)協(xié)調(diào)員工，供應(yīng)商和活動的詳細信息。不要害怕花費數(shù)百美元來雇用更多的工人，這將確保您的活動順利進行。

三、活動

準備活動不足。上海活動策劃是與活動的競賽。策劃活動時，您必須預(yù)留活動進行準備，直到準備就緒為止。例如，在開始策劃活動之前，您不能讓客人首先到達現(xiàn)場，但門沒有打開。正常現(xiàn)象應(yīng)該是活動開始之前，門保持打開狀態(tài)超過15分鐘。

四、緊急情況

制定應(yīng)變策劃。執(zhí)行活動時，天氣惡劣，或現(xiàn)場發(fā)生其他事故。如果發(fā)生在執(zhí)行當天，則暫時不容易解決這些問題。最好事先提出緊急策略。即使情況超出您的控制范圍，您也必須準備與客人和臨時組織聯(lián)系。

五、溝通

提前與客戶溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是傳遞活動詳細信息的好工具。但是，僅在圖片時僅依靠繪畫文檔可能會導致細節(jié)疏忽。更好的策略是與客戶進行實時鉆探。像練習在您面前一樣討論練習中的每個過程和細節(jié)。

斯維特品牌策劃提供：上海公關(guān)活動策劃、高端活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計、執(zhí)行推廣、16年豐富活動經(jīng)驗，我們致力于為您打造精準的品牌策劃及活動策劃執(zhí)行。