在活動策劃過程中，應(yīng)考慮：出席人數(shù)的減少、天氣異常惡劣、主持人缺席、公司的突如其來的突發(fā)事件和其他不可阻擋的劣勢。

在評估物流活動的風(fēng)險時，請考慮：所有必要的許可證；有關(guān)電話、煤氣、水和電線路的最新信息；可用的清潔設(shè)施、電子設(shè)備、地板材料、音樂的噪音控制限制；疏散和應(yīng)急程序預(yù)防措施，僅內(nèi)部供應(yīng)商，確保所有許可證證書均有效。

有無數(shù)種方法可以減少或消除客戶，他們自己的公司，參與的來賓和供應(yīng)商的活動風(fēng)險。應(yīng)特別注意合同條款，例如自然磨損，活動取消和不可抗力。計劃者應(yīng)就補(bǔ)償問題與有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商。

原始活動終止并在一定時間內(nèi)簽訂新活動合同后，終止金額應(yīng)作為新活動的押金。例如，策劃公司策劃了一個大型活動，但沒有購買保險取消。因此它在活動開始前一周收到了取消活動的通知。

如果您以前購買過保險，則可以為客戶賠償一些費(fèi)用。規(guī)劃人員應(yīng)在活動現(xiàn)場驗證安全措施，并要求對關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場檢查。瀏覽事件現(xiàn)場緊急情況處理程序手冊，或了解在出現(xiàn)問題時如何處理緊急情況。

對于合同，責(zé)任不是單方面的。這是雙向的，相互補(bǔ)償?shù)模⑶颐宽棻ｋU和條款均被取消。場地的翻新，改建或者所有權(quán)變更的，應(yīng)當(dāng)及時通知場地所有人。

如果發(fā)生不良情況，后果應(yīng)予以明確傳達(dá)，并且必須包括在合同條款中。非競爭條款也可以添加到合同中，但是即使如此，您也必須清楚地了解誰可能構(gòu)成競爭威脅。

活動應(yīng)由活動策劃公司法律部門和客戶共同參加，并簽署內(nèi)容批準(zhǔn)書。必須在計劃階段和簽訂合同之前進(jìn)行活動風(fēng)險評估，以便做出明智的決定并合理地修改合同。

同時，所有費(fèi)用，例如保險，許可證和后勤安排，都將包括在預(yù)算計劃中。活動風(fēng)險評估是成功活動和有效預(yù)算控制的保證。在當(dāng)今的活動中，策劃行業(yè)至關(guān)重要。